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Wie du ein E-Sport-Turnier organisierst – das 5-Phasen-Modell

Du möchtest ein E-Sport-Turnier veranstalten und weißt noch nicht so recht, was du dabei beachten musst? Wir zeigen dir gemeinsame mit den Angry Titans das 5-Phasen-Modell, damit dir das Erstellen deines E-Sport-Events gelingt.

spized-Redaktion / Angry Titans | eSport

January 19, 2023 |

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1. E-Sport-Turnier veranstalten: Wie organsiert man ein gutes E-Sport-Event?

2. Phase 1: Vorbereitung für dein E-Gaming-Turnier

3. Phase 2: Regelwerk für dein E-Sport-Turnier erstellen

4. Phase 3: Werbung und Marketing für das E-Sport-Turnier

5. Phase 4: Durchführung deines E-Sport-Turniers

6. Phase 5: Reporting – die Nachbearbeitung deines E-Sport-Events

7. Fazit: Gute Vorbereitung als Basis für ein erfolgreiches Gaming-Turnier

E-Sport-Turnier veranstalten: Wie organsiert man ein gutes E-Sport-Event?

Turniere sind in der E-Sport-Szene sehr beliebt und können sowohl online als auch offline durchgeführt werden. Die Spannung der Wettkämpfe und die gemeinsame Leidenschaft für bestimmte Games lockt immer mehr Zuschauer an – zumeist leidenschaftliche Zocker, aber auch Gaming-Anfänger, die mehr das Spiel und das Event in den Fokus stellen. Doch das Organisieren eines E-Sport-Turniers klingt wesentlich einfacher als es in Wirklichkeit ist. Neben Konzeption und Organisation gibt es im Hinblick auf die Lizenzbeantragung einige Aspekte zu beachten. Außerdem gibt es rechtliche Rahmenbedingungen, die nicht außer Acht gelassen werden dürfen. In diesem Artikel zeigen wir dir gemeinsam mit den Angry Titans in fünf Phasen, wie du ein E-Sport-Event organisierst.

Phase 1: Vorbereitung für dein E-Gaming-Turnier

Die Vorbereitung ist der wichtigste Aspekt, um ein E-Sport-Event erfolgreich zu organisieren. Die Auswahl des Spiels nimmt bereits starken Einfluss auf die benötigte Zeit und Räumlichkeit. Auch das Equipment und die Wettbewerbsstruktur sind vom ausgewählten Game abhängig. Während einige Spiele im Team gespielt werden müssen und eine Internetverbindung voraussetzen, gibt es andere Games, die Solo gezockt werden und lediglich ein lokales Netzwerk benötigen. Ebenfalls gameabhängig ist die Lizenzvergabe bzw. Lizenzbeantragung. Ohne Einverständnis des Game-Publishers und die ggf. damit verbundene Beachtung des Regelwerks für gamespezifische E-Sport-Turniers, ist das Veranstalten eines Gaming-Events verboten.

Finde zunächst heraus, wer der Publisher des Games ist und lese dir die Bestimmungen zur Lizenzvergabe genau durch. Folgende Aspekte sind spiel- und eventspezifisch und können bei der Lizenzierung eine Rolle spielen:

Wer ist der Veranstalter des E-Sport-Turniers? Clan- und Community-Lizenzen haben meistens einfachere Voraussetzungen als spezielle Lizenzen für Großevents.
Welche Preise bzw. Gewinne schüttet das E-Sport-Event aus? Gewinnabhängige Unterschiede bei den Lizenzbedingungen sind keine Seltenheit.

Konzeption, Preise und Organisation auf der Plattform

Nachdem die Bedingungen und Regeln für die Lizenzvergabe klar sind, überlege dir, welches Spielkonzept angebracht ist und auf welcher Plattform du dies organisieren möchtest.

Spielformate

Wie viele Spieler oder Teams benötigst du für das Spielformat?
Wird ein Turniermodus (z. B. von Gruppenphase bis zum Finale) oder ein Best-of-Format gespielt?

Plattform

Benötigst du für dein E-Sport-Turnier eine Turnierplattform? Und wenn ja, welche? Mögliche Plattormen sind: https://play.toornament.com/, https://battlefy.com/
Auf welchen Plattformen möchtest du das E-Sport-Turnier zeigen?
Möchtest du für das Gaming-Event auch eigene Kanäle nutzen? Wenn ja, welche?

Preise

Welche Preise werden an die Teilnehmenden und/oder die Turniergewinner vergeben?
Gibt es nur Geldgewinne oder möchtest du auch in-Game-Skins oder Gutscheine als Gewinn ausschütten?

Phase 2: Regelwerk für dein E-Sport-Turnier erstellen

Bei der Erstellung des Regelwerks geht es darum, die letzten Formalitäten zu klären und einen präzisen Ablaufplan zu erstellen. Sorge dafür, dass die Struktur und der Aufbau deines E-Sport-Turniers klar ersichtlich ist. Das erleichtert den eingeladenen Spielern, an deinem E-Sport-Turnier teilzunehmen und erspart dir Rückfragen zu allgemeinen Spielbedingungen. Bei der Erstellung des Ablaufplans solltest du unbedingt folgende Informationen zur Verfügung stellen:

Datum: An welchem Tag startet dein Turnier?
Uhrzeit: Um wie viel Uhr starten die Spieler oder Teams?
Dauer: Wie lange geht das E-Sport-Turnier? Mehrere Stunden oder einige Tage?

Wer ein E-Sport-Turnier veranstaltet, genießt auch das Hausrecht. Das bedeutet, dass du als Veranstalter entscheiden kannst, wer Zugang zu den entsprechenden Räumen erhält. Der Veranstalter legt aber auch spielspezifische Hausordnungen bzw. Regeln fest. Sicherlich möchtest du verhindern, dass sich Spieler oder Teams unfaire Vorteile durch Bugs oder Glitches verschaffen. Lege im Regelwerk ggf. ein Verbot fest, damit das E-Sport-Turnier für alle teilnehmenden Spieler fair vonstattengeht. Gleiches gilt für den Einsatz von Cheats oder Bots. Eine klar formulierte Hausordnung, eine Netiquette oder ein detailliertes Regelwerk hilft allen Beteiligten sich fair und konform zu verhalten. Dies lässt alle Teilnehmenden ein angenehmes und spaßbringendes E-Sport-Turnier erleben.

Digitale Tools zur Aufzeichnung der Rankings nutzen

Komplizierte und eigens angefertigte Excel-Tabellen sind Schnee von gestern! Zur Aufzeichnung der Rankings solltest du dich auf moderne Methoden fokussieren. Idealerweise nutzt du dafür die digitalen Tools von Plattformen wie z. B. oder Battlefy. Auf solchen Plattformen kannst du Gaming-IDs verwalten, die Spielformate und den Spielmodus eintragen und Turnierbäume bzw. Rankings erstellen. Auch die Gewinnausschüttung lässt sich über digitale Tools verwalten. Die teilnehmenden Spieler möchten immer wieder über den aktuellen Stand informiert sein – transparente, digitale Gaming-Tools verhindern, dass die Turnierleitung andauernd mit Rückfragen zu Spielständen konfrontiert ist.

Phase 3: Werbung und Marketing für das E-Sport-Turnier

In Phase 3 geht es größtenteils um die Einladungen zu deinem E-Sport-Turnier. Wen möchtest du zu deinem E-Sport-Event einladen? Die richtige Zielgruppe anzusprechen, ist ein wesentlicher Punkt, um ein erfolgreiches E-Sport-Turnier zu organisieren. Es gibt professionelle bzw. semi-professionelle E-Sportler und Amateure, die nur aus Spaß und Freude an E-Sport-Turnieren teilnehmen. An dieser Stelle solltest du dir im Vorfeld überlegen, welche E-Sportler angesprochen werden sollen. Darüber hinaus sind E-Sportler auf verschiedene Art und Weisen organisiert. Es gibt Gaming-Vereine, Uni-Liga-Vereine, Gaming-Gruppen oder Gaming-Communitys. Überlege dir also von vornherein, welche Zielgruppe angesprochen werden soll. Möchtest du ein offenes Turnier für jedermann veranstalten, oder nur Profis einladen? Idealerweise findest du heraus, wer die richtigen Ansprechpartner für E-Sport-Event-Einladungen sind.

Tipp: Überlege, welche Zielgruppe ein Interesse hat, am Turnier teilzunehmen. Wer ein Preisgeld im niedrigen dreistelligen Bereich ausschüttet, hat keine realistische Chance auf teilnehmende Profispieler.

Social-Media-Kanäle nutzen, um dein Turnier zu bewerben

Wer ein erfolgreiches E-Sport-Turnier veranstalten möchte, sollte soziale Medien nutzen, um Aufmerksamkeit zu erregen. Überlege dir für das Gaming-Event eine Marketingstrategie und nutze dafür die entsprechenden Social-Media-Plattformen. Je nachdem findest du in den sozialen Netzwerken genau die richtigen Gruppen für dein Event. Wichtig ist natürlich, dass sich die Zielgruppe angesprochen fühlt und der Inhalt deines Turniers überzeugt. Weitere zentrale Marketing-Fragen, die du im Vorfeld beantworten solltest, können sein:

Soll das Gaming-Event gestreamt werden? Und wenn ja, auf welcher Plattform? Willst du Paid-Ads schalten, um deine Zielgruppe zu vergrößern?
Möchtest du eigene Kanäle für das E-Sport-Event nutzen? Und wenn ja, welche?
Sollen Grafiken und andere Informationsinhalte für Social-Media-Plattformen erstellt werden?
Welche CI (Corporate Identity) soll bei den Marketingmaßnahmen genutzt werden? Bzw. hat dein Turnier eine eigene CI, sind Partner mit am Start, deren CI beachtet werden muss usw.

Phase 4: Durchführung deines E-Sport-Turniers

Sobald das E-Sport-Event startet, kommt es auf zwei wesentliche Punkte an:

Admin-Arbeit bzw. Schiedsrichter
Coverage-Arbeit und Produktion

Bei der Admin-Arbeit solltest du Wert darauf legen, dass du 1 bis 2 Administratoren bestimmst, die während des gesamten Turniers aktiven Support betreiben. Hier geht es beispielsweise um das Pflegen der Rankings auf den Online-Plattformen. Damit nicht ständig Rückfragen zu den aktuellen Spielständen eintreffen, sollte sich eine Person ausschließlich um das Spielformat bzw. den Wettbewerb kümmern. Ein weiterer Admin sollte die Hausordnung und das Regelwerk überwachen. Hält sich ein Spieler oder ein Team durch den Einsatz von Cheats oder die Nutzung von Bugs und Glitches nicht an die Regeln, obliegt es dem ausgewählten Schiedsrichter, individuell über das Strafmaß zu entscheiden. Bei den Sanktionen gibt es in Form von Verwarnungen, Punktabzügen, verlorenen Runden und der Disqualifikation verschiedene Möglichkeiten.

Die Coverage-Arbeit beschäftigt sich mit der ausgewählten Streaming-Plattform und den Social-Media-Kanälen. Setze zur Berichterstattung Kommentatoren ein, welche die Spiele anschaulich und unterhaltsam begleiten. Außerdem sollte sich jemand um Social-Media-Posts kümmern, um verschiedene Interessenten zum Zuschauen zu bewegen.

Tipp: Sofern du dein E-Sport-Event streamst, solltest du eine Verzögerung von 1-2 Minuten einbauen. Andernfalls können sich Teilnehmende durch den Stream unfaire Vorteile verschaffen. .

Phase 5: Reporting – die Nachbearbeitung deines E-Sport-Events

Beim Reporting geht es um die Analyse. Welche Punkte sind gut gelaufen und was muss beim nächsten E-Sport-Event besser laufen. Dazu gehören selbstverständlich alle Phasen, die das Turnier durchlaufen hat. Zentrale Analysepunkte können sein:

Wie lief das Anmeldeverfahren? Gab es Komplikationen? Und falls ja, warum?
Wurde die gewünschte Gamer-Zielgruppe erreicht?
Hat das E-Sport-Turnier die gewünschte Aufmerksamkeit auf den sozialen Netzwerken erhalten? Falls nicht, woran könnte es gelegen haben?
Lief das Gaming-Event im technischen Sinne einwandfrei?
Wie war der Admin-Support? Gab es an bestimmten Punkten zu viele Rückfragen der Spieler?

Mit dem Ende des E-Sport-Events gehen in der Nachbearbeitung weitere wichtige Punkte einher, die insbesondere für die Bindung bzw. Wiederkehr der Spieler von Bedeutung sind. Es ist wichtig, dass du unmittelbar nach dem Event die Spieler darüber informierst, wann sie mit den Preisen rechnen können. Bei Preisgeldern im E-Sport ist ein Zahlungsziel innerhalb der nächsten 30 - 60 Tage üblich. Informiere die Spieler über die Verantwortlichkeiten, damit es im Nachgang nicht zu unangenehmen Rückfragen kommt. Wer Trikots oder andere Merchandise-Produkte als Preis vergibt, sollte unbedingt klären, wer sich darum kümmert. An dieser Stelle sind ggf. weitere Informationen von den Spielern einzuholen. Unterschätze den zeitlichen Aufwand nicht und kläre die Verantwortlichkeiten für die Gewinne unverzüglich.

Fazit: Gute Vorbereitung als Basis für ein erfolgreiches Gaming-Turnier

Wer ein E-Sport-Turnier organisiert, legt den Grundstein mit einer peniblen und detailreichen Vorbereitung. Wer sich so früh wie möglich mit der Lizenzvergabe beschäftigt, hat es wesentlich leichter, alle nachstehenden Punkte oder Phasen organisiert und strukturiert zu bewerkstelligen. Wenn die Formalitäten geklärt sind, bedarf es nur noch ein ordentliches Regelwerk und ein spannendes Spielformat. Und schon steht das Grundgerüst deines E-Sport-Events! Die Basis für ein erfolgreiches E-Sport-Turnier ist damit gelegt – nun entscheiden deine Marketingmaßnahmen und die Durchführung bzw. Produktion über den Erfolg des E-Game-Turniers. Aller Anfang ist bekanntlich schwer! Dir wird bei deinen ersten E-Sport-Veranstaltungen mit Sicherheit nicht alles gelingen. Nutze das Reporting nach jedem Turnier, um dich kontinuierlich zu verbessern.

Dir fehlen noch die richtigen Preise für dein nächstes E-Sport-Turnier? In unserem 3D-Konfigurator kannst du dir ganz einfach deine E-Sport-Trikots selbst gestalten.