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Vorstandswahl im Verein: Wie läuft die Wahl ab?

Du möchtest wissen, wie eine Vorstandswahl im Verein funktioniert? In diesem Artikel erklären wir dir, auf was du bei der Wahl im Sportverein achten musst.

spized Redaktion | Vereinsmanagement

January 9, 2025 |

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1. Der Vorstand: Das wichtigste Gremium in einer Vereinsorganisation

2. Gesetzliche Vorgaben bei der Vorstandswahl im Verein

2.1 Wahlberechtige und Leitung der Vorstandswahlen im Verein

3. Ablauf Vorstandswahl im Verein: So wird der Vorstand gewählt

3.1 Kandidaten für die Vorstandswahl im Verein – wer darf in den Vorstand gewählt werden?

4. Was passiert nach der Wahl des Vorstands im Verein?

5. Probleme bei der Vorstandswahl im Verein: Was tun, wenn die Wahl nicht korrekt ablief?

6. Vorstandsmitglied werden: Wie werde ich in den Vorstand meines Vereins gewählt?

Der Vorstand: Das wichtigste Gremium in einer Vereinsorganisation

Der Vorstand repräsentiert die Werte und Ziele des Vereins und vertritt die Vereinsinteressen in sämtlichen Belangen. Damit ist der Vorstand das wichtigste Organ innerhalb einer Vereinsorganisation. In der Regel wird der Vorstand bei einer Mitgliederversammlung von den Vereinsmitgliedern gewählt. Doch wie funktioniert eine Vorstandswahl im Verein genau? Dass es transparent abläuft, liegt auf der Hand. Aber welche gesetzlichen Bestimmungen gibt es zur Vorstandswahl im Sportverein und wie können sich Vereins- und Vorstandsmitglieder am besten auf die Wahl vorbereiten? In den nachstehenden Abschnitten erläutern wir dir alles Wissenswerte rundum eine Vorstandswahl im Verein.

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Gesetzliche Vorgaben bei der Vorstandswahl im Verein

Der Gesetzgeber räumt den Vereinen im Hinblick auf Konzeption und Ausrichtung sehr viele Freiheiten ein. Es gibt lediglich Richtlinien und nur wenige strikte Regeln. Hier folgen einige wenige gesetzliche Vorgaben, die eingehalten werden müssen:

Bestellung durch Mitgliederversammlung: Der Vorstand ist durch die Mitgliederversammlung gewählt und wird somit zum Handeln legitimiert.
Mehrheit der abgegebenen Stimmen: Der Vorstand wird durch die Mehrheit der Stimmen bestimmt. Das heißt, dass es mehr als 50 % Ja-Stimmen braucht. Die Vereinssatzung kann hier abweichende Regeln wie z. B. eine Zweidrittel oder Dreiviertel Mehrheit verlangen. Die Satzung regelt auch mögliche Stichwahlen bei Stimmengleichheit.
Nicht stimmberechtigte Personen: Ein Vorstandsmitglied ist nicht berechtigt über seine eigene Entlastung abzustimmen.
Abweichungen durch die Vereinssatzungen: Abgesehen von der fehlenden Stimmberechtigung zur Entlastung der eigenen Person, darf die Vereinssatzung von den anderen Pflichten abweichen.

Wahlberechtige und Leitung der Vorstandswahlen im Verein

Der Vorstand ist verpflichtet die Versammlungs- und Wahlleitung zu übernehmen. Oftmals besteht der Vorstand aus mehreren Mitgliedern, sodass der 1. Vorsitzende durch die Abstimmung führt. Die Mitgliederversammlung kann auf Antrag auch einen anderen Wahlleiter bestimmen.

Achtung: Per Mitgliederentscheid kann der Wahlleiter jederzeit (auch während der Versammlung) von seinen Aufgaben entbunden und durch eine andere Person ersetzt werden.

Auch die Wahlberechtigten werden in der Regel durch festgeschriebene Vorgaben aus der Satzung bestimmt. Im Vereinsrecht ist jedes Vereinsmitglied stimmberechtigt. Die Satzung nimmt für gewöhnlich Einschränkungen vor, indem einzelne Mitgliedsgruppen wie z. B. Kinder und Jugendliche von der Stimmabgabe ausgeschlossen sind. Das Stimmrecht muss persönlich ausgesprochen bzw. ausgeübt werden. Es sei denn die Satzung sieht Stimmrechtsübertragungen vor. Darüber hinaus wird zwischen aktivem und passivem Wahlrecht unterschieden:

Aktives Wahlrecht:	Passives Wahlrecht:
Alle Mitglieder des Vereins	Ehrenmitglieder
	Fördermitglieder
	Nicht entlastete Vorstandsmitglieder
	Minderjährige

Hinweis: Die „aktive Vereinsmitgliedschaft“ ist rechtlich nicht klar definiert. Die Satzung des Vereins muss regeln, welche Mitglieder aktiv und passiv zu werten sind.

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Ablauf Vorstandswahl im Verein: So wird der Vorstand gewählt

Das Gesetz sieht beim Ablauf der Vorstandswahl im Verein lediglich vor, dass der Vorgang ersichtlich, fair und korrekt vonstattengeht. Stimmzettel müssen also für die Wahl des Vorstands vorbereit und fälschungssicher sein. In der Praxis gibt es häufig keine Stimmzettel, sondern eine Abstimmung per Handzeichen. Auch das ist schlussendlich legitim.

Hinweis: Dürfen sich Mitglieder selbst wählen? Ja, selbstverständlich. Wer zur Wahl steht, darf sich selbst auch eine Stimme geben.

Kandidaten für die Vorstandswahl im Verein – wer darf in den Vorstand gewählt werden?

Rechtlich betrachtet dürfen sogar Personen in den Vorstand gewählt werden, die kein Vereinsmitglied sind. In jedem Verein muss die Satzung festlegen, welcher Personenkreis für einen Vorstandsposten zur Wahl stehen kann. Ein Grund für die Zulassung von Nichtmitgliedern ist beispielsweise eine fachliche Eignung für ein bestimmtes Aufgabengebiet. In Sportvereinen ist eine besondere Qualifikation für die Vorstandsarbeit in der Regel nicht erforderlich.

Die Satzung kann Regelungen aufstellen, die die Vorstandswahl einer uninteressierten oder unbeteiligten Person verhindert:

Nur volljährige Personen dürfen zur Vorstandswahl kandidieren.
Nur volljährige Mitglieder sind stimmberechtigt.
Kandidaten für den Vorstand müssen mindestens zwei oder drei Jahre Vereinsmitglied sein.
Nichtmitglieder sind von der Vorstandswahl ausgeschlossen.

Wichtig ist, dass es eine Satzungsgrundlage gibt, die für die Mitgliederversammlung und die Vorstandswahl die Basis bildet.

Was passiert nach der Wahl des Vorstands im Verein?

Nach der Vorstandswahl muss das Ergebnis – sprich die Personen, die in den Vorstand gewählt wurden – namentlich im Vereinsregister gemeldet werden. Erfolgt die Eintragung in das Vereinsregister verspätet oder gar nicht, droht ein Ordnungsgeld zwischen 5 Euro und 1.000 Euro. Parallel zur Eintragung des neuen Vorstands steht in der Mitgliederversammlung meist auch die Entlastung des bisherigen Vorstands auf der Tagesordnung. Was die Entlastung des Vorstands rechtlich bedeutet, welche Konsequenzen eine verweigerte Entlastung hat und wie der Ablauf korrekt dokumentiert wird, erklärt der spized-Leitfaden zur Vorstandsentlastung im Sportverein.

Wie oft eine Vorstandswahl im Verein durchzuführen ist oder wie lange eine Amtszeit dauern darf, wird in der jeweiligen Vereinssatzung geregelt. Ein gut organisierter Verein sollte aber regelmäßige Vorstandswahlen abhalten. Viele Organisationen veranstalten jedes Jahr eine Vorstandswahl, wobei immer nur eine bestimmte Anzahl des Vorstands zur Wiederwahl steht oder neu gewählt wird. Ein Jahr später stehen dann die restlichen Mitglieder zur Wahl. Eine Amtszeit dauert mit dieser Regelung jeweils zwei Jahre. Sollten Vorstandsmitglieder freiwillig ausscheiden oder nicht wiedergewählt werden, wird so nicht gleich der gesamte Vorstand ausgetauscht. Wichtig ist, dass solche Regelungen in der Vereinssatzung verankert sind.

Probleme bei der Vorstandswahl im Verein: Was tun, wenn die Wahl nicht korrekt ablief?

Probleme bei der Vorstandswahl in Sportvereinen können entstehen, wenn keine Mehrheit zustande kam. Die Vereinssatzung gibt Aufschluss darüber, was in einem solchen Fall zu tun ist. Die gängigste Verfahrensweise ist eine Stichwahl zwischen den beiden stärksten Kandidaten. Es gibt aber auch eine sogenannte „relative Mehrheit“. In diesem Fall hat der Kandidat auch gewonnen, wenn er weniger als 50 % Stimmen erhalten hat und gleichzeitig die Stimmenmehrheit bekommt. Ein solches Verfahren ist aber nur denkbar, wenn es mehr als zwei Kandidaten für einen einzigen Vorstandsposten gibt.

Darüber hinaus muss ein gewähltes Vorstandsmitglied die Wahl annehmen. Dies erfolgt nach der Wahl und ist in der Regel eine reine Formsache. Es ist sogar möglich, dass ein nichtanwesendes Mitglied in den Vorstand gewählt wird. Auch dieser muss die Wahl annehmen. Letztlich gibt die Vereinssatzung Aufschluss darüber, ob die Vorstandswahl korrekt abgelaufen ist. Nur wenn bei der Wahl nachweislich gegen die Vereinssatzung verstoßen wurde, sind rechtliche Schritte ratsam.

Vorstandsmitglied werden: Wie werde ich in den Vorstand meines Vereins gewählt?

Es gibt in ganz Deutschland wahrscheinlich keinen Amateur-Sportverein der überbesetzt ist und keine zusätzlichen Helfer sucht, die gerne Vereinsaufgaben übernehmen. Die meisten Mitglieder der Vereinsvorstände sind bereits in einem fortgeschrittenen Lebensalter und suchen händeringend nach jungen tatkräftigen Nachfolgern. Wer einen Vorstandsposten übernehmen möchte, hat es in der Regel nicht allzu schwer sein Ziel zu erreichen.

Auf der anderen Seite wird in gut organisierten Vereinen auch nicht jeder gewählt, der als Erstes den Finger hebt und dabei sein möchte. Vorstandsarbeit ist repräsentativ und beinhaltet auch politische sowie gesellschaftliche Inhalte. Das bedeutet, dass es Lebens- und Berufserfahrung braucht, um sich im Vorstand zu entfalten. Idealerweise nutzt du deine Erfahrungen und dein Knowhow und bringst die Expertise mit in die Vorstandsarbeit ein. Du kannst gut mit Zahlen umgehen? Dann ist die Aufgabe als Schatzmeister im Verein vielleicht genau das richtige für dich. Du bist erfolgreicher Trainer oder Spieler im Verein? Dann passt die Aufgabe des Jugendleiters oder Jugendwarts sehr gut zu dir. Oder bist du im Vertrieb tätig und verfügst über ein ausgezeichnetes Netzwerk? Dann ist der Posten des 2. Vorsitzenden genau richtig, um für den Verein nachhaltige Sponsoring-Partner zu finden. Sei dir über deine Erfahrungen und Fachwissen bewusst und überlege, wie du deine Skills im Vorstand gewinnbringend einsetzen kannst. Dann sollte die Wahl in den Vorstand nicht allzu lange auf sich warten.

Wer ehrenamtlich im Vorstand tätig ist, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine steuerfreie Aufwandsentschädigung erhalten. Wie die Ehrenamtspauschale 2026 funktioniert, wer anspruchsberechtigt ist und wie der Verein die Auszahlung korrekt in der Satzung verankert, ist für jeden angehenden Vorstand relevantes Grundwissen.

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#vereine | #sponsoring | #sponsoren | #fußball | #handball

Vereinssponsoring – so erhalten Vereine finanzielle und materielle Unterstützung

Sponsoring ist für Vereine aus finanzieller Sicht unverzichtbar, meist sogar überlebenswichtig. Denn allein über die Mitgliedsbeiträge lassen sich größere ebenso wie regelmäßige kleinere Investitionen kaum tätigen. Vereinssponsoring gehört zum Vereinsleben also dazu. Doch was genau umfasst diese Form des Sponsorings und was zeichnet sie aus? Wir zeigen es dir gemeinsam mit Expertin Mona Schwarzkopf.

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#crowdfunding | #fairplaid | #sponsoring | #vereinsmanagement | #vereine

Crowdfunding im Sport - Warum gerade Sportvereine diese Finanzierungsform für sich nutzen sollten und nachhaltig davon profitieren

Wir von spized glauben an die Kraft des Sports und wollen mit unserem Produkt die volle Kraft des Sports zur Entfaltung bringen. Jede:r Athlet:in, jede Mannschaft und jedem Verein sollte unabhängig von Sportart oder Level faire und gleiche Möglichkeiten haben, seiner Leidenschaft zu folgen, ohne dabei auf finanzielle Hindernisse zu stoßen. Eine selbstbestimmte und effektive Möglichkeit dieses Ziel zu erreichen ist Crowdfunding.

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#sponsoring | #sponsoren | #suchen | #und | #finden

Sponsor suchen und finden – Ratgeber für Vereine und Sportler:innen

Für Vereine, aber auch für Individual-Sportler im Profibereich sind Sponsoren sehr wichtig. Mit ihrer Unterstützung lassen sich Trainingsgeräte und -equipment finanzieren. Doch viele starten erst gar keine Sponsorensuche, weil sie nicht wissen, wie sie das anstellen sollen. Wir zeigen dir in unserem Ratgeber gemeinsam mit Sponsoringexpertin Mona Schwarzkopf, wie du effektiv Sponsoren suchen kannst und was du dabei beachten solltest.

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#mannschaftsfahrt | #teamsport | #teamtrip | #mallorca | #ibiza

Die besten Mannschaftsfahrt Ideen - 10 Tipps für eure nächste Mannschaftsfahrt

Ihr habt mit eurer Mannschaft die Meisterschaft gewonnen oder den Abstieg verhindert? Am besten feiert ihr das auf eurer Mannschaftsfahrt. Aber wo soll es hingehen? Wir haben euch eine Liste der besten Mannschaftsfahrt Ideen zusammengestellt.

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#sponsoring | #trikots | #teamsport | #trikot | #trikotsponsoring

Trikotsponsoring / Trikotwerbung – So geht‘s

Wie geht man das als kleiner bis mittelgroßer Verein an? Wie holt man Sponsoren ins Boot? Welcher Trikotdruck ist günstig und eignet sich am besten für Werbelogos? Welche Vorschriften gibt es zu beachten? Das alles wollen wir in diesem Beitrag klären.

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#Trikot | #Dodgeball

spized-Trikot des Monats: Dodgeball Ninjas gewinnen Abstimmung

Jeden Monat wählt unsere Community das schönste Trikot aus drei aktuellen Vereinsdesigns. Im März konnten sich die Dodgeball Ninjas aus Österreich mit ihrem besonders bunten Trikotdesign durchsetzen. Doch was macht das Siegertrikot so besonders – und was ist eigentlich Dodgeball? Hier bekommt ihr die Antworten.

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#Gewinnspiel | #Hens | #spized

And the winner is... Pascal Hens hat entschieden!

Die Würfel sind gefallen: Aus über 140 Einsendungen haben wir den glücklichen Gewinner unserer großen Kampagne ermittelt. Warum sich Pascal „Pommes“ Hens persönlich für den TuS Brockhausen entschieden hat und was jetzt passiert, erfahrt ihr hier.

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#hyrox | #veranstaltungen | #kalender

Hyrox Kalender 2026: Alle Termine im Überblick

Planst du deinen nächsten Hyrox-Start? Hier findest du alle aktuellen Termine für 2026 sowie Infos zu den World Championships und dem perfekten Outfit für dein Race.

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#hyrox | #guide | #trend

Hyrox erklärt: Alles über den neuen Volkssport der Fitness-Szene

Alle reden über Hyrox, aber was steckt dahinter? Wir erklären dir den Ablauf, die 8 Disziplinen und warum das Fitness-Rennen für jeden machbar ist. Plus: Tipps zur richtigen Ausrüstung.

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#galeria | #kooperation | #spized

spized zum Anfassen: Kooperation mit Galeria gestartet

Bisher kanntet ihr uns vor allem aus dem Internet und vom Platz. Doch jetzt bringen wir das spized-Erlebnis direkt in die Fußgängerzone!

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#Marathon | #Laufkalender | #Wettkampf

Marathon 2026 in Deutschland: Alle Termine im Überblick

Du suchst die ultimative Herausforderung und möchtest 2026 bei einem Marathon an den Start gehen? In unserem Marathon-Kalender findest du alle Marathons 2026 in Deutschland auf einen Blick: Von Hamburg bis München – monatlich sortiert.

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