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10 Weihnachtsfeier Ideen für Vereine- so klappt’s mit der Organisation

Du suchst Ideen für die nächste Weihnachtsfeier deines Sportvereins oder deiner Firma? Wir präsentieren dir 10 nette Ideen für deine Weihnachtsfeier und geben dir bei der Organisation wertvolle Tipps und Tricks.

spized Redaktion | Veranstaltungstipps

December 1, 2022 |

Mit unseren Tipps wird deine nächste Weihnachtsfeier ein voller Erfolg.

Weihnachtsfeier Ideen - Die perfekte Weihnachtsfeier organisieren

Das Organisieren der Weihnachtsfeier ist eine verantwortungsvolle und meist auch stressige Aufgabe. Jeder möchte seinem Team oder seinen Kollegen gerecht werden und ein tolles Fest gestalten. Dementsprechend kommt man als Organisator ganz schön ins Schwitzen, wenn es um die Planung der Weihnachtsfeier geht. Dem einen fehlen die Ideen, dem anderen machen organisatorische Fragen zu schaffen. Damit deine Weihnachtsfeier ein Erfolg wird, haben wir dir 10 wertvolle Ideen herausgearbeitet. Mit diesen Tipps sind langweilige Weihnachtsfeiern passé und die von dir geplante Weihnachtssause bleibt noch lange in positiver Erinnerung!

Whats’ on this page

1. Einladung Weihnachtsfeier: So schreibst du eine kreative Einladung

2. Weihnachtsfeier Ideen: Locations für den Veranstaltungsort

3. Essen für die Weihnachtsfeier: Ideen und Tipps

4. Musik: Der richtige DJ für die Weihnachtsparty

5. Wichteln: Ein Spaßfaktor für jede Weihnachtsfeier

6. Tombola bei der Weihnachtsfeier organisieren

7. Lustige Spiele für die Weihnachtsfeier

8. Fotobox: Ein nettes Unterhaltungsmittel

9. Weihnachtsfeier auf der Kegelbahn

10. Mottoparty und Outfit für Weihnachtsfeier

Einladung Weihnachtsfeier: So schreibst du eine kreative Einladung

Der Termin zur Weihnachtsfeier im Sportverein oder in der Firma steht und du hast genug Weihnachtsfeier Ideen beisammen. Nun ist es an der Zeit, die Einladungen zur Weihnachtsfeier zu schreiben – idealerweise sehen Einladungen kreativ und originell aus. Denn: Eine wenig aussagekräftige nullachtfünfzehn Einladung zur Weihnachtsfeier versprüht nicht gerade Lust auf mehr. Die Folge: Diverse Absagen und gelangweilte Kollegen und Kolleginnen auf der Weihnachtsparty sind vorprogrammiert. Gestalte die Einladung pfiffig, sodass sie neugierig macht und Freude erweckt, wenn die Mitglieder die Weihnachtsfeier des Vereins besuchen.

Schon mit der Einladung zur Weihnachtsfeier ein Statement setzen

Witzig, cool und originell oder doch lieber eine formelle Ausdrucksweise zum Vorschein bringen? Bei der Wortwahl der Weihnachtsfeier Einladung kommt es auf die Branche bzw. auf das allgemeine Miteinander an. Im Sportverein herrscht grundsätzlich ein lockerer Ton, sodass die Wortwahl etwas flippiger ausfallen kann. An dieser Stelle kommt es sicherlich gut an, von einer „Weihnachtssause“, einem „Festessen“ oder einer „5-Sterne-Gourmet-Weihnachtssuppe“ zu sprechen. Wer Einladungen zur Weihnachtsfeier für ein eher konservatives Kollegium schreibt, sollte auf eine lockere, aber dennoch formelle Wortwahl zurückgreifen. Hier kommen Wörter wie „Weihnachtsschmaus“, oder „buntes Abendprogramm“ sicherlich gut an.

Checkliste Weihnachtsfeier-Einladung

Hast du auch wirklich an alle wesentlichen Informationen gedacht? Auf der Einladung sollten alle wichtigen Informationen stehen. Unsere Checkliste hilft dir dabei, die wichtigsten Aspekte abzuhaken:

Anlass
Datum und Uhrzeit
Ort bzw. Adresse
Ggf. Hinweise zur Anreise
Ablauf, Programm und Dauer
Anmeldeschluss bzw. die Bitte um Rückmeldung
Ggf. Dresscode

Weihnachtsfeier Ideen: Locations für den Veranstaltungsort

Die Location der Weihnachtsfeier ist ein ausschlaggebender Faktor, um Gäste zu begeistern und sie noch lange Zeit von der Party erzählen zu lassen. Eines ist klar: Es ist Winter, draußen ist es kalt - dementsprechend wird grundsätzlich nach gemütlichen Innenräumen gesucht. Sowohl bei kleinen als auch großen Gruppen ist im Hinblick auf die Location, ein Restaurant mit nettem Ambiente oder ein schön dekorierter Festsaal, meist erste Wahl. Wer die Location für die Weihnachtsfeier etwas aufpeppen möchte, kann schon auf dem Weg zum Veranstaltungsort für erste Highlights sorgen. Hier ein paar Ideen:

Per Kutsche zur Weihnachtsfeier

Pferdekutschen holen die Mitarbeiter oder die Mannschaft am Startpunkt ab. Zielort ist das Restaurant oder die Festhalle, wo die eigentliche Weihnachtsfeier erst richtig losgeht. Du solltest natürlich schauen, dass genügend Kutschen zur Verfügung stehen und alle Kollegen die Kutschfahrt genießen können. Tipp: Mit genügend Decken lassen sich Kutschfahrten auch bei kaltem Weihnachtswetter genießen.

Schifffahrt über einen Fluss

Wer eine städteübergreifende Weihnachtsfeier plant, kann mit einer netten Schifffahrt von Stadt zu Stadt reisen. Das ist für die Mannschaft und Mitarbeitenden sicherlich ein netteres Ambiente als mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen.

Vorglühen auf dem Weihnachtsmarkt

Du möchtest die Stimmung im Vorfeld etwas lockern? Dann ist vor der eigentlichen Weihnachtsfeier ein entspanntes Zusammenkommen auf dem Weihnachtsmarkt sicherlich eine gute Wahl. Etwas Glühwein und das nette Weihnachtsflair heben die Stimmung und bereiten Vorfreude auf das anstehende Event.

Der perfekte Start in die Weihnachtsfeier: Ein Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt.

Essen für die Weihnachtsfeier: Ideen und Tipps

Wenn die Bäuche gut gefüllt sind, lässt es sich wesentlich besser feiern. Schließlich soll auf der Weihnachtsfeier niemand frühzeitig nach Hause fahren, weil der Magen knurrt. Essen ist immer eine gute Weihnachtsfeier Idee. Wer die Veranstaltung außerhalb von Restaurants plant, muss anderweitig nach gutem Essen für die Weihnachtsfeier Ausschau halten. Um das beste Essen auszusuchen, solltest du dir im Vorfeld einige Kernfragen beantworten:

Wie viele Leute werden kommen?
Sind auch Familienangehörige der Kollegen eingeladen?
Wo findet die Feier statt?
Wie viel darf es kosten?
Sind bestimmte Nahrungsmittel tabu?

Im folgenden Abschnitt nennen wir dir einige Ideen für gelungenes Essen für dich und deine Mitarbeiter oder Kollegen.

Foodtruck statt Buffet

Braten, Klöße und Rotkohl ist wohl der Klassiker unter den traditionellen Weihnachtsessen. Foodtrucks hingegen sind angesagt und sorgen für mehr Abwechslung. Saftige Burger, leckere Crêpes oder frischer Bulgur-Salat sind mit Sicherheit kulinarische Köstlichkeiten, die nicht jeder bei einer Weihnachtsfeier auf den Teller bekommt.

Gemeinsam kochen und backen

Die Weihnachtsfeier ist immer ein guter Anlass, um den Zusammenhalt im Team zu fördern. In solchen Fällen kannst du die Weihnachtsfeier mit einem kulinarischen Event kombinieren und für viel Spaß bei einem gemeinsamen Koch- und Backkurs sorgen. Das Team kann die eigenen Meisterwerke verzehren und Reste mit nach Hause nehmen.

Döner am Spieß

Der Döner am Spieß eignet sich sowohl für Betriebs- als auch für Vereinsfeiern. Örtliche Anbieter liefern Döner am Spieß inklusive notwendige Gerätschaften. Beilagen wie Tomaten, Salat und Soßen kann man wahlweise mitbestellen oder selbst zubereiten. Dass die Gäste beim Döner-Spieß selbst Hand anlegen müssen, ist für den Spaßfaktor nicht unbedingt ein Nachteil.

Musik: Der richtige DJ für die Weihnachtsparty

Zu einer gelungenen Weihnachtsparty gehört auch gute Musik. Sicherlich ist der ein oder andere Klassiker aus dem Genre typischer Weihnachtsmusik angebracht. Läuft den ganzen Abend Weihnachtsmusik, kann sich das zu einem echten Stimmungskiller entwickeln. Stelle das musikalische Angebot unter ein Motto: 70er Jahre Soul oder 80er Jahre Pop – ein guter Mix kommt gerade bei gemischten Altersgruppen gut an.

Wer mit wenig Aufwand zufriedene Gesichter bei der Weihnachtsfeier sehen möchte, kann eine Spotify-Playlist erstellen, auf die alle Teilnehmenden zugreifen können. So haben alle die Möglichkeit, ihre Lieblingslieder hinzuzufügen und werden mit Sicherheit im Laufe des Abends das Tanzbein schwingen. Wem die Musikorganisation zu aufwendig ist, kann einen professionellen DJ für die Weihnachtsfeier organisieren. Folgende Aspekte solltest du bei der Kontaktaufnahme mit dem DJ berücksichtigen:

Lasse dem DJ eine Songwunschliste zukommen. 30 Songs entsprechen ungefähr 2 Stunden Musik – das reicht für einen guten DJ völlig aus, um zu wissen, welches Genre auf der Weihnachtsfeier erwünscht ist.
Eine No-Go-Songliste sollte erlaubt sein. Techno, Schlager oder Hip-Hop ist nicht erwünscht? Dann lasse es den DJ vorher wissen.
Die meisten DJs reagieren empfindlich auf zu viele Songwünsche am Partyabend. Ggf. solltest du die Kollegen bzw. das Team sensibilisieren, dem DJ einen gewissen Freiraum zu lassen.

Wichteln: Ein Spaßfaktor für jede Weihnachtsfeier

Gerade unter Kollegen ist das Wichteln eine beliebte Variante, um mit kleinen Aufmerksamkeiten ein positives Miteinander zu schaffen und trotzdem ist es noch keine ausgelutschte Weihnachtsfeier Idee. Das klassische Wichteln führt allerdings auch häufig zu kleinen Problemchen. Einige geben sich keine nennenswerte Mühe, sodass Socken, Duschgel und unpersönliche Gutscheine des Öfteren zum Vorschein kommen. Wer mehr Pep in die Sache bringen möchte, sollte auf alternative Wichtelvarianten zurückgreifen. Gerne stellen wir dir 3 Wichtelvarianten vor.

Damit machst du nichts falsch: Wichteln kommt auf jeder Weihnachtsfeier gut an.

Aufgabenwichteln

Beim Aufgabenwichteln kommt der Beschenkte nur an sein Geschenk, wenn er eine Aufgabe erfüllt, die ihm vom Schenkenden gestellt wurde. Je nach Kreativität des Schenkenden, kann man bei der Aufgabenerfüllung ordentlich ins Schwitzen kommen. Folgende Aufgaben erfreuen sich großer Beliebtheit und Belustigung:

Eine sportliche Aufgabe erfüllen z. B. 20 Liegestütze machen
Ein Liedchen singen
Einen Zungenbrecher aufsagen
Eine Runde Schnaps ausgeben
Einen Witz erzählen
Die Kerze mit der Nase ausblasen

Horrorwichteln

Dein Team schaut gerne Horrorfilme und liebt Halloween? Dann ist das Horrorwichteln freilich eine interessante Variante, um reichlich Freude und Spaß beim Wichteln zu entwickeln. Es geht darum, das gruseligste Geschenk zu finden. Ekelerregende Tiere, glitschige Substanzen oder Dinge, die den Beschenkten erschrecken. Es soll natürlich lustig zugehen – also halte dich beim Gruselfaktor ggf. etwas zurück.

Gedichtwichteln

Das Gedichtwichteln ist insbesondere bei Gruppen mit einer kreativen Ader geeignet. Hier geht es nicht nur darum, ein Geschenk zu kaufen, sondern dem Beschenkten auch ein kleines Gedicht zu widmen. Je nach Kreativität herrschen bei den Teilnehmenden reichlich lustige, aber auch berührende Momente vor. Das Gedicht könnte den Beschenkten in humorvoller Weise beschreiben – das bringt in der Regel die gesamte Gruppe zum Lachen.

Tombola bei der Weihnachtsfeier organisieren

Bei der Weihnachtsfeier soll ausgiebig gefeiert werden und gute Laune herrschen. Doch wie organisiert man ein nettes Spiel mit rund 30 Leuten, die sich eventuell nicht besonders gut kennen? Die Tombola ist eine gute Möglichkeit, um auf einfache Weise für einen lustigen Abend zu sorgen. Was brauchst du für eine gelungene Tombola?

Gute Moderatoren
Witzige Preise
Beschriftete Lose

Die Preise organisierst du mit dem zur Verfügung gestellten Budget selbst. Es müssen nicht zwingend teure Preise angeschafft werden. Im Vordergrund sollte eine lustige Weihnachtstombola stehen, die Kleinigkeiten als großen Hauptgewinnen präsentieren. Idealerweise haben zumindest einige Preise einen Bezug zu Weihnachten. So könnte beispielsweise der Preis „garantierte weiße Weihnachten“, eine hübsche Schneekugel oder die „Glitzeranhänger“ ein Set mit Christbaumkugeln sein.

Lustige Spiele für die Weihnachtsfeier

Damit keine Langeweile aufkommt, solltest du das ein oder andere lustige Spiel in petto haben. Spiele sorgen für Spaß und gute Laune. Gleichzeitig stärkt es den Teamgeist der Mannschaft oder des Kollegiums. Für euch haben wir 3 lustige Spiele zusammengestellt, die die Stimmung auf deiner Weihnachtsparty mit Sicherheit aufheitern.

Das „Geschenke-Einpack-Spiel“

Bei diesem Spiel treten immer zwei Personen gegeneinander an, um so schnell wie möglich ein Geschenk einzupacken. Wer als erster fertig ist, erhält den Punkt. Besonders lustig wird es, wenn die Optik des eingepackten Geschenkes ebenfalls ein Bewertungskriterium darstellt. Eine „unparteiische“ Jury entscheidet und verteilt Extrapunkte.

Wer errät Weihnachtsklassiker am schnellsten? Bei diesem Spiel stehen klassische Weihnachtssongs im Vordergrund. Von Jingle Bells, über Last Christmas bis hin zu Rudolph The Red Nosed Reindeer: Wer errät das Lied am schnellsten? Alles, was du für das benötigst, ist: · Ein Abspielgerät (Smartphone oder Notebook) · Einen USB-Stick mit entsprechender Playlist · Ggf. Lautsprecher und einen Buzzer

Weihnachts-Activity

Activity gehört generell zu einem echten Spieleklassiker. Deine Gäste bilden ein Team und der Spieler, der an der Reihe ist, zieht eine Begriffs- und Aktivitätskarte. Abhängig von der gezogenen Aktivitätskarte, muss der Spieler den Begriff pantomimisch darstellen, aufmalen oder erklären. Das Team, das den Begriff zuerst errät, bekommt einen Punkt. Für das Spiel Weihnachts-Activity braucht es folgende Utensilien:

Ein Stapel Karten mit Weihnachtsbegriffen, Songtiteln oder Redewendungen.
Einen weiteren Stapel Karten mit Handlungsanweisungen wie z. B. Pantomime, malen oder erklären.
Eine Flipchart mit Stift und Papier.

Fotobox: Ein nettes Unterhaltungsmittel

Die Fotobox ist das perfekte Gadget, um Gäste miteinander bekannt zu machen und für gute Laune inklusive lustige Momente bzw. Erinnerungen zu sorgen. Gemeinsame Bilder mit bekannten oder unbekannten Kollegen schweißen das Team zusammen und ermöglichen Rückblicke, über die auch viele Jahre später gesprochen wird. Das Leihen der Fotobox ist im Handumdrehen erledigt: Onlineseite über eine Google-Suche besuchen und mit dem entsprechenden Unternehmen in Kontakt treten. Meistens genügt das Datum für die Lieferung und schon ist die Fotobox gebucht. Du bist dir unsicher, ob die Fotobox das richtige Fun-Tool für die Gruppe ist? Dann frage die Kollegen oder Teammitglieder nach deren Einschätzung – die Fotobox ist sicherlich eine gute Möglichkeit, eine außergewöhnliche Weihnachtsfeier zu organisieren. Und so können die Erinnerungen deiner Weihnachtsfeier aussehen:

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Weihnachtsfeier auf der Kegelbahn

Ob du nun für das Büro oder den Verein eine Weihnachtsfeier organisierst: Das Kegeln ist eine unterhaltende Aktivität und bringt Spaß für Jung und Alt. Auf der Kegelbahn spielt auch das Können keine entscheidende Rolle. Es ist ein Sport, bei dem sowohl Anfänger als auch Profis gemeinsam Freude haben können. Und auch beim Essen ist für das gesamte Team eine schnelle Lösung gefunden: Die meisten Kneipen und Bars bieten Verpflegung an, sodass der Hunger der Gäste schnell gestillt werden kann. Darüber hinaus bietet sich der ein oder andere Verdauungsschnaps und verschiedenes Knabberzeug als kulinarische Ergänzung an. Um beim Spielen den Spaßfaktor auf einem hohen Level zu halten, stellen wir euch einige beliebte Kegelspiele vor.

Bobfahren

Beim Bobfahren spielen zwei Mannschaften gegeneinander. Gekegelt wird auf Stühlen, die neben dem Anlauf platziert sind. Die Mannschaften stellen sich wie eine Bobmannschaft auf und werfen jeweils auf die Vollen. Der vordere Bobfahrer beginnt. Gewonnen hat die Mannschaft, die mehr Punkte erzielt hat.

Schnelle Fünf

Die Schnelle Fünf ist ein schnelles Spiel, bei dem alle Kegler so viele Punkte wie möglich erreichen müssen. Alle Kegler werfen fünfmal hintereinander in die Vollen mit Kranzwertung. Das geworfene Holz wird addiert und aufgeschrieben. Der Kegler mit den meisten Punkten gewinnt das Spiel.

Große und kleine Hausnummern

Bei diesem Spiel müssen zwei dreistellige Hausnummern gekegelt werden. Die erste Hausnummer sollte so hoch wie möglich und die letzte so klein wie möglich sein. Jeder Spieler hat drei Würfe, bei denen er versucht, möglichst viele Kegel umzuwerfen. In den nächsten zwei Durchgängen versucht der Spieler möglichst wenige Kegel zu treffen.

Mottoparty und Outfit für Weihnachtsfeier

Um Schwung in die Weihnachtsfeier zu bringen, sind Mottopartys eine coole Idee, die gruppen- und mottoabhängig mit Sicherheit gut ankommen. Euer Team feiert die Darts-WM oder deine Kollegen finden das Bowlen und Kegeln einfach cool? Dann ist eine entsprechende Weihnachtsfeier mit einheitlichen Shirts sicherlich sehenswert. So stecht ihr aus der Masse heraus und erlebt einen unvergesslichen Abend. An dieser Stelle nennen wir euch einige Ideen, um es mit einheitlichen Outfits oder einer Mottoparty auf der Weihnachtsfeier richtig krachen zu lassen:

Darts-Outfits

Ihr liebt den Darts-Sport? Dann kreiert bei Spized individuelle Darts-Shirts und genießt eure Weihnachtsfeier im einheitlichen Darts-Look!

Bowling- und Kegeloutfits

Ihr möchtet auf der Weihnachtsfeier bowlen oder kegeln gehen? Dann könnt ihr in unserem 3D-Konfigurator eure eigenen Bowling-Shirts gestalten, um aus der Masse garantiert herauszustechen.

Weihnachtsoutftits

Bei einer Weihnachtsfeier bietet sich natürlich auch das Thema Weihnachten als Motto an. Im 3D-Konfigurator könnt ihr ganz einfach Mottoshirts erstellen.