Das Budget definiert die finanziellen Möglichkeiten, die einem Verein zur Verfügung stehen und ist dabei immer abhängig von den erzielten Einnahmen.
Das Ziel: Die Einnahmen sollen höher oder genauso hoch, wie die Ausgaben sein. Das Budget steht allerdings in Abhängigkeit mit der Verfügbarkeit der Einnahmen. Dazu ein Beispiel:
Wenn ein Sportverein davon ausgeht, dass im nächsten Geschäftsjahr etwa 100 Mitglieder mehr hinzukommen, steigen auch die Einnahmen. Bei einem Jahresbeitrag von 100 Euro, wären dies in diesem Fall 10.000 Euro mehr Einnahmen. Dieses zusätzliche Budget kann beispielsweise für Sportgeräte oder Übungsleiterpauschalen ausgegeben werden. In der unternehmerischen Praxis werden solche Einnahmenplanungen immer im Vorfeld aufgestellt. Denn: Auf Grundlage der erwarteten Einnahmen, lassen sich auch die Ausgaben planen.
Der Soll/Ist-Vergleich: Warum dieser für deinen Verein sinnvoll ist
Fachleute nennen diesen Vorgang einen Soll/Ist-Vergleich. Dieser macht auch in Vereinen Sinn, um einen Überblick über die Kostenstruktur und die Ausgaben zu erhalten. Damit lässt sich der Haushaltsplan mit den geplanten Einnahmen und Ausgaben und den tatsächlichen Werten vergleichen. Häufig ist damit festzustellen, wer das Budget überzogen hat und an welchen Stellen es teurer wurde als geplant.
Damit wird deutlich, dass das Budget von Annahmen zukünftiger Entwicklungen abhängt. Selbstverständlich gibt es neben den Mitgliederzahlen weitere Faktoren, die das Budget beeinflussen. Dazu können zählen:
- Sponsoren,
- Spenden,
- Ticketverkäufe,
- Verpachtungen,
- Fördermittel oder
- Zuschüsse.
Budget-Planung: Ein gutes Tool, um auf Einnahmenveränderungen zu reagieren
Nur mit einer Planung und Festlegung des Budgets, lässt sich der Verein gut steuern. Nehmen wir mal an, dass von den ursprünglich geplanten 100 neuen Mitgliedern, nur 20 dazu kommen. Statt geplanten 10.000 Euro, landet der Verein in diesem Fall bei „nur“ 2.000 Euro Einnahmen. Ein vorhandener Budget-Plan gibt dir Auskunft, über die ursprünglichen angedachten Anschaffungen in Höhe von 10.000 Euro. Damit kannst du geplante Kosten streichen und hast ein sehr gutes Tool, um dich auf Veränderungen einzustellen.