Sponsor suchen und finden – Ratgeber für Vereine und Sportler:innen

Über Mona Schwarzkopf: Durch ihre Erfahrungen im Vertrieb, Sport-Management, Marketing und Sponsoring (u. a. bei Holstein Kiel) deckt sie ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrung ab. In ihrer Zeit beim internationalen Unternehmen hummel sport & leisure hat sie Vereine im Handball- und Fußballbereich aus der 1. Bundesliga und 2. Bundesliga betreut. In ihrer beruflichen Laufbahn hat sie unter anderem mit der Handball-Bundesliga GmbH zusammengearbeitet und gemeinsam die großen Turniere REWE FINAL4, ALL STAR GAME und PIXUM SUPER CUP inkl. Eröffnungsfeier ausgestattet bzw. organisiert. Sie betreut Fußballvereine und Handballvereine aus der Bundesliga und Hochleistungssportler aus verschiedenen Sportarten.

Bei der Suche nach einem Sponsor kannst du ganz systematisch vorgehen. Diese Schritte sind dabei hilfreich:

1. Schau dich in deinem Ort um. Welche Unternehmen sind hier angesiedelt? Gibt es Einzelhändler oder Handwerksbetriebe? Gibt es vielleicht ein Industriegebiet, in welchem größere Unternehmen arbeiten?
   
   
Mache dir eine Liste mit möglichen Firmen, die als Sponsor in Frage kommen. Schau auf deren Websites nach, ob sie bereits im Sponsoring aktiv sind.



2. Geht es dir beim Sponsoring nicht primär darum, einen lokalen Partner zu finden, weite deine Suche aus. Findest du überregional oder sogar landesweit Firmen, die als Sponsor in Frage kämen?
   
   
Erstelle auch hier eine Liste und schau dir die Homepages der Unternehmen an. Häufig gibt es dort schon Hinweise darauf, ob die Firmen bereit sind, ein Sponsoring zu übernehmen.



3. Aktiviere deine Vereinsmitglieder. Viele arbeiten sicherlich selbst in lokal oder überregional tätigen Unternehmen. Bitte deine Kolleginnen und Kollegen in ihrem Betrieb nach einem zuständigen Kontakt für Sponsoring zu fragen.
   

Bist du in einem kleineren Ort oder einer Kleinstadt, kannst du potenzielle Sponsoren auch direkt besuchen. Viele Firmen freuen sich, wenn sich ein Verein persönlich vorstellt und um ein Sponsoring bittet. Vereinbare aber am besten vorher einen Termin, um nicht mitten in die Arbeit zu platzen.

Die Sponsorensuche kannst du natürlich auch über das Internet starten. Diese Tipps hat Mona für dich:

• XING oder LinkedIn: Auf diesen Portalen stellen viele Unternehmen eigene Profile ein. Bist du selbst dort aktiv, kannst du die Verantwortlichen direkt anschreiben und nach einem Sponsoring fragen. 
• Instagram oder Facebook: Auf Social Media präsentieren sich viele Firmen. Dort erfährst du häufig auch schnell, ob die Unternehmen Sponsoring betreiben. 
• Internetsuche: Google & Co. sind ebenfalls ein guter Ausgangspunkt, um nach Sponsoren zu suchen. Ein Tipp: Gerade in kleineren Orten gibt es auf den Homepages der Gemeinde- oder Stadtverwaltung meist Verzeichnisse mit den dort angesiedelten Betrieben. Diese Listen kannst du für deine Sponsorensuche nutzen.

Hast du dir eine Liste mit möglichen Sponsoren zusammengestellt, prüfst du im nächsten Schritt, ob diese Unternehmen zu deinem Verein oder zu dir passen. Diese Auswahl musst du natürlich nicht allein treffen. Hier können dir Vereinsmitglieder oder der Vorstand zur Seite stehen. Monas Tipp: Stellt gemeinsam K.O.-Kriterien für Unternehmen auf, die ihr nicht als Sponsor anfragen wollt bzw. stellt Kriterien auf, die ein Sponsor erfüllen sollte.

Positive Kriterien könnten z.B. sein: Das Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit; Die Firma engagiert sich sozial; Das Unternehmen ist fair zu seinen Mitarbeitenden.

Mögliche Ausschlusskriterien könnten sein: Das Unternehmen stellt Waffen her; Die Firma hat keine Umweltschutzzertifikate; Mitarbeiter bewerten das Unternehmen auf kununu oder anderen Plattformen schlecht.

Hier ein Überblick, nach welchen Kriterien du einen Sponsor auswählen kannst:

Mit deiner Kandidatenliste an möglichen Personen gehst du nun zum nächsten Schritt über: Der Kontaktaufnahme. Nimm dann am besten vorher per Telefon Kontakt auf.

Monas Tipp: Recherchiere möglichst die direkte Durchwahl zur jeweiligen Abteilung. So kommst du schneller ans Ziel und wirst möglicherweise nicht zuerst abgewimmelt. Ein Anruf hat außerdem noch einen weiteren Vorteil: Du sprichst persönlich mit den Menschen. So kannst du z.B. auch mit einem guten Eindruck punkten oder Empathie beim Gegenüber wecken. Wie schon geschrieben, kann auch ein Besuch vor Ort sinnvoll sein. Hier solltest du aber ebenfalls vorher anrufen, um einen Termin zu vereinbaren.

Unsere Tipps für die Kontaktaufnahme zu potenziellen Sponsoren zusammengefasst:

• Recherchiere über verschiedene Kanäle den richtigen Ansprechpartner z. B. auf der Homepage, über LinkedIn, Xing, Facebook oder Instagram.
• Ruf in der Zentrale an und frage nach den Kontaktdaten vom Verkaufs- oder Vertriebsleiter deiner Region. 
• Kontaktiere den potenziellen Sponsor vorher telefonisch, um herauszuhören, ob überhaupt ein Interesse besteht und das Unternehmen dafür offen ist. Es gibt immer wieder Firmen, deren Firmenphilosophie ein Sponsoring ausschließt. 
• Schau auch bei anderen Vereinen in deinem Ort nach. Oft werden auf deren Homepages die Sponsoren aufgeführt. Eventuell kannst du auch dort nachfragen. Viele Unternehmen sponsern mehrere Vereine.

Wir möchten es dir einfach machen, deinen neuen Sponsor zu finden. Wer zum ersten Mal auf Sponsorensuche geht, hat oftmals noch nicht die richtigen Worte parat oder weiß nicht, wo er anfangen soll. Deshalb haben wir hier für dich ein Sponsor-Anschreiben als Muster erstellt. Daran kannst du dich orientieren, wenn du potenzielle Unterstützer anschreiben möchtest. Das sollte im Anschreiben stehen: Das oberste Ziel ist es, beim potenziellen Sponsor das Interesse für ein Sponsoring zu wecken. Je mehr das Unternehmen über euch und eure Ziele weiß, desto einfacher ist die Entscheidung für einen kurzen Vorstellungstermin.

Hier findest du unser Sponsoren Anschreiben Muster zum Download.

Damit die Suche nach einem Sponsor erfolgreich wird, solltet ihr vor allem Unternehmen ansprechen, die zu eurem Verein passen. Deshalb ist das Aussieben im Vorfeld sehr wichtig. Ebenso wichtig ist es, dass ihr euch klare Kriterien aufstellt, nach welchen ihr euch für einen Sponsor entscheidet.