Vereinssponsoring – so erhalten Vereine finanzielle und materielle Unterstützung

Sponsoring ist für Vereine aus finanzieller Sicht unverzichtbar, meist sogar überlebenswichtig. Denn allein über die Mitgliedsbeiträge lassen sich größere ebenso wie regelmäßige kleinere Investitionen kaum tätigen. Vereinssponsoring gehört zum Vereinsleben also dazu. Doch was genau umfasst diese Form des Sponsorings und was zeichnet sie aus? Wir zeigen es dir gemeinsam mit Expertin Mona Schwarzkopf.

spized Redaktion / Mona Schwarzkopf | Sponsoring

September 10, 2023 |

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1. Was gilt als Sponsoring?

2. Warum sollten Vereine sich sponsoren lassen?

3. Lohnt sich Sponsoring im Breitensport überhaupt?

4. So funktioniert Vereinssponsoring

5. Wie starte ich Sponsoring im Verein?

6. Wer ist in einem Verein für Sponsoring verantwortlich?

7. Welche Möglichkeiten zum Sponsoring haben Vereine?

8. 16 praktische Sponsoring Ideen für Vereine

9. Sponsoring und Kosten – ein Überblick

10. Fazit: Vereinssponsoring – es lohnt sich auch für kleine Vereine

Über Mona Schwarzkopf: Durch ihre Erfahrungen im Vertrieb, Sport-Management, Marketing und Sponsoring (u. a. bei Holstein Kiel) deckt sie ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrung ab. In ihrer Zeit beim internationalen Unternehmen hummel sport & leisure hat sie Vereine im Handball- und Fußballbereich aus der 1. Bundesliga und 2. Bundesliga betreut. In ihrer beruflichen Laufbahn hat sie unter anderem mit der Handball-Bundesliga GmbH zusammengearbeitet und gemeinsam die großen Turniere REWE FINAL4, ALL STAR GAME und PIXUM SUPER CUP inkl. Eröffnungsfeier ausgestattet bzw. organisiert. Sie betreut Fußballvereine und Handballvereine aus der Bundesliga und Hochleistungssportler aus verschiedenen Sportarten.

Was gilt als Sponsoring?

Als Sponsoring gelten alle finanziellen und sachlichen Zuwendungen sowie die Dienstleistungen eines Sponsors. Für diese Leistungen erhält der Sponsor im Gegenzug eine vereinbarte Leistung des Vereins bzw. der gesponserten Person.

Die Förderung über einen oder mehrere Sponsoren ist möglich für:

Personengruppen
Institutionen
Einzelpersonen
Organisationen
Veranstaltungen

Üblicherweise wird das Sponsoring über einen Sponsoringvertrag geregelt.

Warum sollten Vereine sich sponsoren lassen?

Für Vereine sprechen viele Gründe für das Sponsoring. Expertin Mona gibt die wichtigsten Tipps:

Häufig müssen Mannschaften ihre Trikots oder Ausrüstung selbst bezahlen. Ein Sponsor kann hier die Mitglieder durch Bereitstellung von Ausrüstung, Trikots oder finanziellen Mitteln entlasten. Der Verein wird dadurch für neue Mitglieder attraktiver.
Durch das Sponsoring können Vereine ein positives Image erzeugen und so ihre Reichweite erhöhen und neue Mitglieder gewinnen.
Das Sponsoring ermöglicht es Vereinen, alle Abteilungen und Mannschaften besser zu unterstützen und z.B. nicht einen Großteil des Budgets „nur“ in die erste Mannschaft zu investieren.
Sponsoren bieten Vereinen die Möglichkeit den Nachwuchs besser zu fördern.
Grundsätzlich schafft Vereinssponsoring einen größeren finanziellen Spielraum. So können Vereine auch größere Anschaffungen leichter bewältigen. Dazu gehört z.B. das Anlegen neuer Rasenplätze in Fußballvereinen.

Lohnt sich Sponsoring im Breitensport überhaupt?

Vereinssponsoring lohnt sich immer, ganz gleich, ob es sich um einen großen oder kleinen Verein handelt. Schließlich ist immer Bedarf an Sportbekleidung, Ausrüstung oder Unterstützung für Trainingslager, die Instandhaltung der Räumlichkeiten etc. vorhanden.

Vielmehr geht es um die Frage, ob es genügend Personen im Verein gibt, die sich dem Thema Sportsponsoring widmen und Zeit in die Sponsorensuche und -pflege investieren wollen. Wichtig ist demnach, dass Vereine das Potenzial von Vereinssponsoring erkennen und sich wirklich dafür engagieren.

Bei großen Vereinen ist es für alle klar, dass große Sponsoren wichtig sind, um die Finanzen des Vereins zu sichern und um z.B. neue Spieler:innen zu kaufen. Doch häufig fehlt im Amateurbereich das Bewusstsein, was mit Sponsoring alles erreicht werden kann.

Leider ist es immer noch so, dass es für bestimmte Sportarten einfacher ist, Sponsoren zu finden. Es ist demnach eine größere Herausforderung für Vereine, Sponsoren aufzutreiben, wenn es sich um eine Nischensportart handelt.

Umso mehr sollte dann das Sponsoringkonzept berücksichtigt werden. Denn damit können Vereine sich mit all ihren Vorteilen präsentieren und direkt die Emotionen von potenziellen Sponsoren ansprechen. Von Vorteil ist es auch, wenn Vereine eine große Reichweite in sozialen Medien oder regional erzielen können, auch wenn sie klein sind oder eine Randsportart bedienen. Denn diese Reichweite kann für Sponsoren ein wichtiges Argument für eine Zusage sein.

So funktioniert Vereinssponsoring

Vereinssponsoring ist wie Sponsoring allgemein eigentlich gar nicht so kompliziert, wie manch einer oder eine denken mag.
Das Prinzip ist immer dasselbe: Ein Sponsor erhält für seine Leistung in Form von Geld, Sachen oder Dienstleistungen eine Gegenleistung von seinem Partner. Das können z.B. Werberechte oder das Platzieren seiner Werbemittel sein.

Wichtig ist lediglich, dass mit einem Sponsoringvertrag verbindliche Klarheit für beide Parteien geschaffen wird, was Leistungen, Rechte, Pflichten und Laufzeiten betrifft.

Wie starte ich Sponsoring im Verein?

Sponsoring sollten Vereine am besten strukturiert angehen. Dafür solltet ihr zunächst eine für das Sponsoring verantwortliche Person oder ein Team ernennen.

Im zweiten Schritt macht ihr eine Art „Inventur“ im Verein. So könnt ihr auflisten, welche Bereiche ihr über Sponsoring vermarkten könnt. Wichtig ist dabei auch, dass ihr euch mit einzelnen Abteilungen oder Mannschaften absprecht. So könnt ihr z.B. fragen, welche Ausrüstung oder welche Sportbekleidung am nötigsten ist.

Im nächsten Schritt macht ihr euch Gedanken, welches Image euer Verein vermitteln möchte. Welche Aspekte sind euch wichtig? Wollt ihr auch politisch aktiv sein oder eher neutral bleiben? Diese Punkte sind für die Präsentation in einer Sponsorenmappe relevant.

Erstellt dann auf der Basis eurer Inventur und dem Bedarf verschiedene Sponsoringpakete, die unterschiedlich finanzstarke Sponsoren ansprechen. So erhöht ihr die Chance, mehrere Sponsoren zu gewinnen.

Wer ist in einem Verein für Sponsoring verantwortlich?

Es gibt keine genauen Vorgaben, wer das Sponsoring in deinem Verein übernehmen sollte. Wichtig ist nur, dass ihr genau abklärt, wer welche Verantwortung trägt und was die einzelnen Aufgaben sind.

Verantwortlich kann eine Einzelperson sein. Bewährt hat sich in vielen Vereinen jedoch ein Team. Das ist vergleichbar mit einem Marketing-Team in einem Unternehmen. Hier kann jeder sich mit seinen Stärken einbringen. Die eine oder der andere ist vielleicht besser darin, neue potenzielle Sponsoren anzurufen, während ein anderes Teammitglied stark im Strukturieren und Priorisieren von Aufgaben ist. Sprecht euch auf jeden Fall immer ab. Keiner sollte einfach so vorpreschen. Das kann für Sponsoren unprofessionell wirken und dazu führen, dass sie ablehnen.

Welche Möglichkeiten zum Sponsoring haben Vereine?

Vereine können sich auf ganz unterschiedliche Weise von einem oder mehreren Sponsoren unterstützen lassen. Hier ein paar Beispiele:

Unterstützung für das Vereinsheim: Gibt es hier notwendige Anschaffungen oder müssen neue Flächen bebaut werden? Ist das Gebäude renovierungsbedürftig?
Unterstützung für das Trainingsgelände: Braucht der Trainingsplatz einen neuen Rasen? Muss ein neuer Rasenplatz geschaffen werden?
Sportbekleidung: Werden Trikots, Trainingsanzüge, Jacken oder Schuhe benötigt?
Bandenflächen: Stehen für Sponsoren Werbebanden zur Verfügung?
Ausstattung: Müssen Trainingsgeräte angeschafft werden? Haben Trainier:innen Bedarf an Hütchen, neuen Bällen, Hemdchen etc. angemeldet?
Veranstaltungen: Fehlt noch Geld für die Veranstaltung von Events wie Vereinsfeiern, Turnieren, Turnierfahrten, Trainingslagern?

16 praktische Sponsoring Ideen für Vereine

Du brauchst Inspiration, um Angebote für Sponsoren machen zu können? Dann hat Mona hier sehr praktische Sponsoring Ideen, die gut ankommen:

Spieltags-Präsenter
Saisonabschluss
Torschützen-König
Vereinsfeier
Jubiläen
Ergebnis-Präsenter
Startaufstellung
Ballpartner
Trikotpartner
Turniere
Mobilitätspartner
Partner für die Medizinische Versorgung
Greenkeeper
Mannschaftsausflüge
Vorbereitungscamp
Sponsorenabende

Wie du siehst, gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, um für deinen Verein Sponsorengelder oder Sachleistungen zu akquirieren. Denke immer daran: So klein die Unterstützung auch sein mag, alles hilft euch dabei, euren Verein voranzubringen und wirtschaftlich solide zu führen.

Sponsoring und Kosten – ein Überblick

Es ist an dieser Stelle schwierig, über die Kosten für ein Sponsoring ganz allgemein zu sprechen. Wichtig ist vor allem, dass Vereine und Sponsoren die Kosten genau kalkulieren. Als Sponsor muss ich sicherstellen, dass ich mir die finanzielle Unterstützung auch leisten kann. Im Gegenzug müssen Vereine genau kalkulieren, was sie benötigen.

Für maximale Transparenz ist es wichtig, dass Sponsoren erfahren, wie Vereine die Kosten kalkulieren. So sollte z. B. bei einer Bandenwerbung genau aufgeführt werden, wie viele Besucher:innen durchschnittlich zu Spielen kommen und wie hoch Druck- und Herstellungskosten sind. Die genaue Kalkulation von Sachsponsoring ist für Vereine außerdem wichtig, damit sie am Ende nicht selbst draufzahlen müssen. So wäre es z.B. unzulässig, einem Sponsor im Nachhinein mitzuteilen, dass die Bandenwerbung doch teurer ist als im Sponsorenvertrag festgehalten wurde.

Fazit: Vereinssponsoring – es lohnt sich auch für kleine Vereine

Sponsoring bietet Vereinen jeder Größe einen echten Mehrwert. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um finanzielle Unterstützung, Sachleistungen oder Dienstleistungen handelt, die ein Sponsor bereitstellt. Jeder Euro, der dank Sponsoring nicht von den Mitgliedsbeiträgen verwendet werden muss, hilft weiter. Wir drücken euch deshalb die Daumen für eine erfolgreiche Sponsorensuche!