ChatGPT und KI im Vereinswesen: Effizienzsteigerung durch künstliche Intelligenz

ChatGPT und KI im Verein: Wie KI-Programme die Vereinsarbeit unterstützen können

Du möchtest wissen, ob ChatGPT bzw. künstliche Intelligenz die Vereinsarbeit erleichtern kann? Wir erläutern dir, was mit ChatGPT in deinem Verein möglich ist.

spized Redaktion | Vereinsmanagement

December 2, 2024 |

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1. Mit ChatGPT Verwaltungsarbeiten effizienter gestalten

2. ChatGPT: Die Revolution im KI-Bereich

2.1 Was ist künstliche Intelligenz?

2.2 Programme im Bereich der künstlichen Intelligenz

3. Wie KI in deinem Sportverein nützlich sein kann

3.1 Bildbearbeitung mit Midjourney AI

3.2 Texterstellung mit ChatGPT

4. So funktioniert die KI bei ChatGPT

4.1 Weitere Anwendungsbereiche von ChatGPT in deinem Verein

5. Konzepterarbeitung mit ChatGPT

6. Die Erstellung eines Leitbilds mit ChatGPT

7. Informationsgewinnung mit künstlicher Intelligenz

8. Der Einsatz von KI in der Datenaufbereitung und in der Informatik

9. Gefahren und Probleme mit künstlicher Intelligenz

10. Die Kosten für KI-Programme

11. Ein Blick in die Zukunft: Wie wird sich KI in absehbarer Zeit entwickeln?

11.1 Solltest du grundsätzlich nur noch auf KI in deinem Verein vertrauen?

12. Zusammenfassung

Mit ChatGPT Verwaltungsarbeiten effizienter gestalten

Zeitmangel und zu wenig Ehrenamtler sind im Vereinsleben bestens bekannt. Wäre es nicht schön, wenn Prozesse und Verwaltungsarbeiten schneller und effektiver abzuarbeiten sind, damit mehr Zeit für das Wichtige im Verein vorhanden ist? KI-Programme wie z. B. ChatGPT bieten eine Unterstützung, um mehr Effizienz in der Vereinsarbeit zu erreichen. Wir haben uns anhand praktischer Beispiele angeschaut, wie künstliche Intelligenz (KI) in der Vereinsarbeit sinnvoll zu integrieren ist.

ChatGPT: Die Revolution im KI-Bereich

Als zwischen den Jahren 2022 und 2023 die neueste Version von ChatGPT veröffentlicht wurde, war dies bis dato als beeindruckendster Fortschritt in Bezug auf Fragestellungen, die mit KI beantwortet werden, zu bezeichnen. Seitdem herrscht ein regelrechter Hype rundum KI. Auf der einen Seite sind extreme Effizienzgewinne in der Wirtschaft zu erwarten – auf der anderen Seite wird vor dem Verlust vieler Arbeitsplätze gewarnt. Viele Menschen fordern auch Regelungen und Gesetze für den Einsatz künstlicher Intelligenzen, weil sie diese als gefährlich ansehen. An gesellschaftspolitischen Debatten möchten wir uns an dieser Stelle nicht beteiligen – wir fokussieren uns auf Bereiche, die für Vereine interessant sind, um Ressourcen zu sparen und Projekte schneller umzusetzen. Deswegen schauen wir uns heute Bereiche an, wo AI (Artificial Intelligence, englisch für „künstliche Intelligenz“) für Vereine nützlich ist.

Was ist künstliche Intelligenz?

Die KI versucht menschliches Lernen und Denken auf den Computer zu übertragen und ihm damit Intelligenz zu verleihen. Statt für jeden Zweck oder Arbeitsschritt von einer individuellen Programmierung abhängig zu sein, kann KI eigenständig Antworten finden und selbstständig Probleme lösen. Die Differenz zwischen dieser Vision und den momentanen Möglichkeiten ist aber noch recht groß. Es gibt aber bedeutende Weiterentwicklungen, die den Unterschied zwischen einer menschlichen oder maschinellen Aufgabenerledigung nur schwer erkennbar machen.

Programme im Bereich der künstlichen Intelligenz

ChatGPT ist sicherlich das bekannteste KI-Programm auf dem Markt. Mit „Bard“ gibt es von Google aber bereits ein vielversprechendes Konkurrenzprodukt. ChatGPT funktioniert wie ein Chat Bot, dem Nutzer eine Frage stellen und daraufhin Antworten erhalten. Das bedeutet: User können Informationen oder Wissen abfragen, Empfehlungen und Formulierungshilfen einholen oder Inhalte zusammenfassen lassen. Das Programm wurde über Jahre mit unzähligen Daten trainiert und errechnet nach Eingabe einer Frage die wahrscheinlichste passende Antwort. Aber auch in der Bildbearbeitung konnte KI entscheidende Schritte nach vorne machen: ChatGPT entwickelte dafür ein Tool namens „DALL-E“, welches fortschrittlicher ist als das Konkurrenzprodukt „Midjourney AI“.

Wichtig: Die KI „denkt“ noch nicht selbstständig, sondern ist auf von Menschen eingespielte Informationen angewiesen. Das heißt: Zugrundeliegende Quellen und Daten können fehlerhaft oder problematisch (rassistisch, diskriminierend oder unvollständig) sein. Um zufriedenstellende Antworten zu erhalten, müssen User sehr gute Fragen bzw. Anweisungen stellen. Diese Anweisungen heißen im KI-Umfeld „Prompts“ und beeinflussen das Ergebnis. Um zu verhindern, dass rassistische Inhalte herausgegeben werden, hat ChatGPT einen Blocker eingebaut. Außerdem wurden Seiten mit vertrauenswürdigen und geprüften Inhalten (z. B. Wikipedia oder Reddit) mit einem höheren Ranking versehen. Nutzer finden aber immer wieder Möglichkeiten durch geschickt geschriebene Prompts die Blocker zu umgehen.

Wie KI in deinem Sportverein nützlich sein kann

Bildbearbeitung mit Midjourney AI

Erstelle mit KI ein Vereinswappen oder ein Logo für eine Veranstaltung.
Erstelle ein Bild für einen Post in den sozialen Netzwerken im Vereinsdesign.
Verbessere das vorhandene Bild und füge Sponsoren und Hintergründe hinzu.
Erstelle das Design für die Vereinswebseite.
Entwirf ein neues Vereinstrikot.

Unser Testergebnis: Wir haben Midjourney AI ausprobiert und gerade bei den Logos beeindruckende Ergebnisse erhalten. Das Programm hat aber Probleme mit Buchstaben oder Wörtern, die in das Bild integriert werden sollen. Die Buchstaben des Sponsors oder des Vereins sind dann eher zufällig im Logo angeordnet.

Texterstellung mit ChatGPT

Wir haben folgenden fiktiven Inhalt in ChatGPT eingegeben:

Bitte schreibe mir einen Spielbericht von 2.000 Wörtern des Fußballspiels Eintracht Holzhausen gegen Kickers Markkleeberg 2 für die C-Junioren, Datum 15.01.2023, Stadion zum Vereinsstrategen, Eintracht Holzhausen gewann nach 3 Elfmetern mit 1-0, Schiedsrichter hatte viele Fehlentscheidungen, Zuschauer 300, Tor durch Mark Hase 89. Minute.

Dabei entstand durch ChatGPT folgender Spielbericht (Auszug):

Das spannende Ligaspiel zwischen Eintracht Holzhausen und Kickers Markkleeberg 2 fand am 15. Januar 2023 im Stadion Zum Vereinsstrategen statt. Beide Mannschaften traten mit ihren besten C-Junioren-Spielern an, und die Erwartungen der 300 Zuschauer waren hoch.

Das Spiel begann mit großem Tempo, und beide Mannschaften zeigten von Anfang an großen Einsatz. Die Zuschauer feuerten ihre Teams enthusiastisch an und sorgten für eine großartige Stimmung im Stadion.

In der ersten Halbzeit gab es zahlreiche Torchancen auf beiden Seiten. Die Torhüter beider Mannschaften zeigten jedoch eine starke Leistung und vereitelten alle Versuche. Der Schiedsrichter hatte alle Hände voll zu tun, da das Spiel intensiv geführt wurde und es zu vielen Zweikämpfen kam. Leider traf der Schiedsrichter einige Fehlentscheidungen, die sowohl die Spieler als auch die Zuschauer frustrierten.

Die zweite Halbzeit begann mit dem gleichen hohen Tempo. Beide Mannschaften kämpften weiterhin um jeden Ball und versuchten, den Führungstreffer zu erzielen. Die Spieler von Eintracht Holzhausen kombinierten gut und hatten einige vielversprechende Angriffe. Kickers Markkleeberg verteidigte jedoch geschickt und ließ nur wenige Lücken zu.

Die Zeit verging, und das Spiel neigte sich dem Ende entgegen. In der 89. Minute kam dann der entscheidende Moment. Mark Hase von Eintracht Holzhausen erzielte mit einem präzisen Schuss das erlösende Tor. Die Zuschauer explodierten vor Freude, und die Spieler von Holzhausen jubelten ausgelassen. Das Tor war ein verdienter Lohn für ihre harte Arbeit während des Spiels.

Kickers Markkleeberg 2 gab jedoch nicht auf und mobilisierte seine Kräfte für einen letzten Angriff. Sie drängten auf den Ausgleichstreffer, doch die Abwehr von Eintracht Holzhausen hielt stand. Trotz einiger gefährlicher Situationen konnten sie das Ergebnis über die Zeit bringen.

Nach 90 Minuten Spielzeit endete die Partie mit einem verdienten 1:0-Sieg für Eintracht Holzhausen. Die Spieler feierten ihren Erfolg, während die Spieler von Kickers Markkleeberg 2 enttäuscht waren. Das Spiel war von großem Einsatz und Kampfgeist geprägt, und beide Mannschaften zeigten eine starke Leistung.

So funktioniert die KI bei ChatGPT

Bei unseren Eingabeversuchen hat ChatGPT zunächst nicht verstanden, dass das Spiel 1:0 ausging und stattdessen ein 1:1 gewertet inklusive Verlängerung. Nach einer Korrektur ging das Spiel zwar 1:0 aus, doch der Spielbericht beinhaltete trotzdem eine Verlängerung. Auch in der oben dargestellten dritten Version sind immer noch Fehler enthalten. Anhand dieses Beispiels lassen sich folgende Schlüsse ziehen:

ChatGPT versucht Informationslücken mit Fantasie zu füllen (hohes Tempo, großer Einsatz, Spielkontrolle, der Kampf um jeden Ball).
Das fantasievolle Ergänzen von Informationslücken kann dazu führen, dass falsche Informationen entstehen (das Spiel hätte auch langweilig sein können).
Das Eingeben der Prompts ist für „gute Ergebnisse“ entscheidend. Denn die Fragestellung ist für die KI ein Lernprozess.
Faustregel: Je mehr Informationen ChatGPT erhält, desto besser ist das Ergebnis.
Idealerweise sind die Eingaben in Bestanteilen aufgeteilt (Aufstellung, Wechsel, Stadion, Zuschauer, Wetter, Spielereignisse).
Alternativ kannst du den Text selbst schreiben und mit ChatGPT den gewählten Stil anpassen, indem du diesen neutraler oder spannender formulieren lässt.

Weitere Anwendungsbereiche von ChatGPT in deinem Verein

Erstellung eines Protokolls für eine Vorstandssitzung (mit einem Transskript oder einer Aufzeichnung).
Vorschläge für den Mitglieder-Newsletter.
Vorschlagstexte für Geburtstags- oder Weihnachtskarten.
Texte für die Social-Media-Kanäle.
Zusammenfassungen und Konzepterarbeitungen.

Konzepterarbeitung mit ChatGPT

Wir haben in ChatGPT folgenden Prompt eingegeben: Unser Sportverein möchte eine Tanzgruppe im Bereich Salsa aufbauen. Wie gewinne ich möglichst viele Mitglieder für diese Gruppe ohne Geld zu investieren?

Mit entsprechenden Ausformulierungen kamen dabei folgende Antworten heraus:

Mundpropaganda.
Social Media (Plan erstellen lassen -> kann auch in Tabellenform ausgegeben werden).
Flyer und Plakate.
Lokale Veranstaltungen.
Kooperationen.
Lokale Medien.
Offene Probestunden.
Mundpropaganda durch Mitglieder.
Online-Tanzkurse.
Engagiere dich in der Community.

Die Qualität der Antworten empfinden wir als sehr hoch. Die inhaltlichen Hilfestellungen lassen sich mit zusätzlichen Fragen erweitern:

Wie macht man am besten Mundpropaganda in einer Schule?
Wie erstelle ich eine Sponsorenmappe?
Wie sieht ein modernes Design für einen Salsa-Tanzkurs aus?

Auch hier waren die Ergebnisse überzeugend. Die KI kann enorm viel Zeit für Recherchearbeit einsparen. ChatGPT lernt dich und dein Anliegen in einem Chatfenster kennen und bezieht vorherige Fragen und Antworten in die Berechnung ein. Nützliche Informationen über den Verein preiszugeben, lohnt sich ebenfalls, weil die Vorschläge von ChatGPT gemessen an Standort (Groß- oder Kleinstadt) sowie Vereinsgröße und Zeitbudget variieren. Du gibst der KI die Information darüber, wer du bist und wer ChatGPT ist. Das heißt: Du kannst auch der 1. Vorsitzende eines Vereins mit 4 Abteilungen und 400 Mitgliedern sein und für die Vereinsarbeit 5 Stunden Zeit pro Woche zur Verfügung haben. ChatGPT wird dann versuchen Ergebnisse aus der Perspektive des 1. Vorsitzenden aufzulisten.

Die Erstellung eines Leitbilds mit ChatGPT

Das „Mission Statement“ für ein Leitbild funktioniert im Kontext KI und ChatGPT ebenfalls hervorragend. In unserem Test haben wir folgenden Prompt eingegeben: „Erstelle ein Mission Statement in maximal 3 Sätzen für den TSV mit seinen Abteilungen Tennis, Fußball, Turnen und Schwimmen.“

Das Ergebnis: Der Verein ist heimatverbunden, legt Wert auf den Erhalt der Umwelt und engagiert sich im Ort.“

Hier kannst du ausprobieren, was für deinen Verein herauskommen würde. Du kannst dir mehrere Versionen schreiben lassen und dies als Grundlage für den Text auf der Homepage nehmen. Uns erstaunt dabei die Geschwindigkeit der herausgesuchten Antworten und Hilfestellungen am meisten. Wichtig dabei: Nutze viele Adjektive!

Informationsgewinnung mit künstlicher Intelligenz

Bei der Frage „wie viele Salza-Tanzkurse gab es im Jahr 2022 in Deutschland“ offenbarte ChatGPT mit der nachstehenden Antwort eine Schwäche:

„Als KI-Modell habe ich keine Echtzeitdaten und keinen Zugriff auf spezifische Informationen über das Jahr 2022 oder andere aktuelle Ereignisse nach meinem Kenntnisstand im September 2021. Daher kann ich Ihnen keine genaue Anzahl der Salastanzkurse im Jahr 2022 in Deutschland nennen.“

Aktuell kann ChatGPT nicht auf Echtzeitdaten zurückgreifen. Darüber hinaus gilt es grundsätzlich beim Thema Faktengewinnung vorsichtig mit KI-Programmen zu sein. Im Internet kursieren eine Menge falscher Antworten auf Faktenfragen, womit ChatGPT zu diesem Zweck (noch) nicht zu empfehlen ist. Und wenn du es doch zur Recherchearbeit nutzen möchtest? Doppelcheck der Fakten nicht vergessen!

Der Einsatz von KI in der Datenaufbereitung und in der Informatik

Datenaufbereitung

Der Einsatz von KI in der Datenaufbereitung und in der Informatik Die Datenaufbereitung von ChatGPT funktioniert bereits sehr gut. Wörteralphabetisch sortieren oder Fehler in eingegebenen Daten finden sind Prompts, die bereits beeindruckende Ergebnisse liefern. Das ist für Vereine – abgesehen von großen Listen für Turnieranmeldungen oder der Aufbereitung der Mitgliederdatenbank – weniger interessant.

Einsatz in der Informatik

Die KI ist schneller darin Code-Bestanteile zu schreiben oder auf Fehler zu prüfen. Dementsprechend werden Entwicklungen im Software-Bereich beschleunigt. Das macht es für Vereine möglich, günstiger an Software-Lösungen zu gelangen. Langfristig kann es sein, dass KI ganze Programme entwickelt, die im Verein anwendbar sind. Hier sind dann Prompts einzugeben, die die Funktionsweise der zukünftigen Software beschreiben.

Gefahren und Probleme mit künstlicher Intelligenz

Spam Mails: Bereits jetzt gibt es eine Flut an Spam Mails, deren Anzahl mit moderner KI steigen wird.
Betrugsversuche: E-Mails mit täuschend echten Inhalten (z. B von Banken) gibt es bereits. Mit KI werden die Betrugsversuche zunehmen und die betrügerischen Inhalte noch glaubhafter dargestellt sein.
Social-Media-Inhalte: Die Informationsflut in sozialen Netzwerken ist bereits auf einem bedenkenswerten Niveau. Mit KI wird es noch einfacher Inhalte für Social Media zu erstellen.
Erkennbarkeit: Es wird schwer sein zu erkennen, ob der Inhalt von einer Maschine oder einem Menschen erstellt wurde. Möglicherweise muss es hierzu vom Gesetzgeber Kennzeichnungsregelungen geben.
Nutzungsrechte: ChatGPT und Midjourney AI nutzen ggf. rechtlich geschützte Inhalte als Ausgangsdaten. Aktuell gibt es dazu noch keine rechtlichen Regelungen.
Datenqualität: Die Inhalte der KI basiert auf Daten. Das bedeutet, dass die Qualität der Inhalte von der Datenqualität abhängig ist. Eine schlechte Datenqualität führt logischerweise zu verzerrten bzw. falschen Inhalten.

Die Kosten für KI-Programme

ChatGPT ist kostenlos nutzbar. Allerdings ist die Nutzbarkeit eingeschränkt, sofern zu viele Personen gleichzeitig auf das Programm bzw. den Server zugreifen. Es gibt dafür eine Bezahlversion, damit der User zu jedem Zeitpunkt das Programm abrufen und verwenden kann. Midjourney AI kostet in der Standardversion 10 Dollar pro Monat und DALL-E von ChatGPT ist ebenfalls kostenpflichtig. Microsoft ist gerade dabei ChatGPT in die Office-Produkte und in die Suchmaschine „Bing“ zu integrieren. Auch hier sind Weiterentwicklungen und flexible Anwendungsmöglichkeiten für eine breite Bevölkerungsgruppe zu erwarten.

Ein Blick in die Zukunft: Wie wird sich KI in absehbarer Zeit entwickeln?

Es ist davon auszugehen, dass im Bereich Kundenservice einige Verbesserungen der Chat Bots zu sehen sind. Ein guter Chat Bot kann auch für Vereine interessant sein, um bei Anmeldeverfahren oder Standardformularen (z. B. Mitgliederbescheinigung für die Krankenkasse) online zu unterstützen. Auch die Gestaltung von Interfaces zur einfacheren Bedienung wird Fahrt aufnehmen – so können Amateure, ohne die Fähigkeit Prompts zu schreiben, passgenaue Ergebnisse erhalten. Vereine können mit KI sicherlich viel Zeit sparen und erhalten die Möglichkeit ein professionelles Niveau beim Online-Auftritt (Webseite, Social Media, Optimierung der Vereinsprozesse) zu erreichen.

Solltest du grundsätzlich nur noch auf KI in deinem Verein vertrauen?

Eher nicht. Auch wenn es im Jahr 2023 bedeutende Durchbrüche gab, solltest du dem Thema noch etwas Zeit lassen. Sicherlich gibt es einige Fälle, bei denen KI bereits heute in der Vereinsarbeit unterstützt. Das ein oder andere wird bestimmt früher oder später in deinen Vereinsalltag einziehen. Bis KI in einer breiten Bevölkerungsmasse ankommt, wird noch eine Weile dauern.

Zusammenfassung

In KI liegt allgemein eine große Chance für Vereine.
An einigen Stellen (z. B. Online-Auftritt) kann KI eine professionell wirkende Visualisierung ermöglichen.
Mit einigen Texterstellungen (z. B. Spielbericht) lässt sich viel Zeit sparen.
Vereine können bereits heute in den Bereichen Bilderstellung, Bildbearbeitung, sowie Text- und Konzeptionserstellung an KI partizipieren.
Andere Anwendungsbereiche werden in Zukunft immer besser und möglicherweise auch deinen Verein unterstützen.

Falls ihr uns eine E-Mail an info@vereinsstrategen.de mit Fragen oder Themenwünschen zukommen lassen wollt, antwortet auf jeden Fall noch das Original und nicht die KI.